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Cross Ware Mail signature : harmonisez vos signatures d'emails

Homogénéisez vos emails

Crossware est une application logicielle de signature d’e-mail. Elle permet d'intégrer automatiquement à tous les e-mails des signatures homogènes, conformes et attrayantes. Les signatures peuvent inclure des logos, graphiques,  décharges de responsabilité, ou encore des bannières publicitaires.

Logiciel de signature emails

Optez pour une solution simple à configurer

Crossware Mail Signature ne nécessite aucune configuration des signatures sur les postes de travail individuels, ni de changement de design dans vos répertoires ou modèles d’e-mails. Vous pouvez gérer de manière centralisée la conception de votre bloc de signature, y compris les logos, les polices et aussi y inclure des informations personnalisées à partir de votre répertoire d’entreprise.

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Personnes l'utilisent dans le monde.

Muti-devices

Image professionnelle 

Les avantages de Crossware Mail signature.

Image de marque

Votre image de marque respectée avec des signatures homogènes et professionnelles.

Gestion centralisée

Les signatures d'email sont gérées au niveau du serveur, ce qui les rend non falsifiables.

Conformité légale.

La certitude d'être en conformité en terme de décharge de responsabilité (Disclaimers) dans tous les pays.

Comptabilité

La solution est compatible avec les plates-formes Office 365 Microsoft, Exchange et Notes Domino.

Publicité

La possibilité d'intégrer des messages promotionnels, offres de produits à des interlocuteurs de manière ciblée.

Multi-devices

Une application compatible quelque soit le support : mobile, ordinateur et tablette.

Les questions techniques autour de Crossware Mail Signature

Comment fonctionne l'intégration avec Cloud Office 365 ?

Pour l'intégration de Crossware au niveau de Cloud Office 365, le traitement est réalisé dans les Datacenter de Microsoft.

Comment fonctionne l'intégration de Crossware Mail Signature avec les systèmes Microsoft Exchange ?

Voici le schéma d'architecture pour les versions on-Premise.

Comptabilité côté serveur

  • Les plateformes supportées pour Microsoft SQL Express 2008 R2 sont au moins Windows Server 2008 et supérieur
  • La configuration du site IIS nécessite un serveur exécutant au moins la version IIS7 (avec ASP.NET 2.0) ou supérieur
  • L’agent de transport est supporté pour Exchange 2016, Exchange 2013 et 2010

Comptabilité sur les clients de messagerie : 

  • Outlook 2013, 2013 et 2016
  • OWA 2021 et 2013
  • Iphone (iOS6)
  • Android Native email client (4.0)

Comment fonctionne l'intégration de Crossware Mail Signature avec Notes Domino ?

Pour la plateforme Notes Domino, il est possible de mettre à jour la signature directement dans le document ‘Profile’ de la base courrier des utilisateurs. Ce mode local peut-être également mixé avec un mode serveur (soit ajouter la signature à la volée lors de son acheminement) pour habiller le message d’une bannière, d’un entête, ou d’un avis de non-responsabilité.

Comptabilité côté serveur

  • Windows Server 32/64 bits
  • AIX 32/64 bits
  • Linux 32/64 bits
  • Sun Solaris
  • Notes i

Comptabilité sur les clients de messagerie : 

  • Client Notes (toutes versions)
  • Notes Domino Web Access et HCL iNotes
  • Apple iPhone running iNotes et Apple iPhone using Notes Traveler
  • Windows Mobile / Common Time
  • Microsoft Outlook et Microsoft Entourage (via SMTP)
  • Other Notes Traveler Clients

Vous êtes intéressé par CrossWare Mail Signature ? 

Le Groupe Nova vous accompagne sur la mise en place de cette solution de signatures d'email.

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