Votre entreprise passe du temps à gérer des dossiers papier, renseigner des fichiers Excel ou partager par emails pour gérer leurs activités ?
Gagnez du temps et automatisez vos processus métier avec Avanteam.
L’histoire de la société Avanteam
Avanteam a été fondée en 2003 avec la vision de développer une suite de logiciels de gestion de documents et de processus métier pour aider ses clients à améliorer leur excellence opérationnelle, à développer leur intelligence collective et à accroître leur avantage concurrentiel.
La société Avanteam est un éditeur de logiciels innovants. Elle est spécialisée dans la dématérialisation des documents, qui consiste à automatiser les processus métier en installant des logiciels pour remplacer les documents papier. L'équipe d'Avanteam a développé une solution logicielle à la fois accessible et abordable pour les organisations. Pour ce faire, l'équipe s'appuie sur la méthodologie BPM et une technologie particulière : l'intelligence artificielle. Le monde change à toute vitesse, et l'organisation et les processus des entreprises aussi !
Le succès de l'entreprise découle de la combinaison des meilleures pratiques de la science et de l'ingénierie : Avanteam croit en l'utilisation de processus hautement structurés combinés à des rôles bien définis basés sur le principe "une personne, un rôle". Cela garantit que chaque employé peut se concentrer sur ses propres tâches sans être distrait par des activités sans rapport.
La vision d'Avanteam est de continuer à fournir des solutions innovantes et de devenir un leader mondial sur le marché de la gestion des processus d'entreprise.
Avanteam est l'un des membres les plus actifs des programmes Microsoft Gold Partner et IBM Premier Partner. Elle est également un membre senior du programme Oracle, et a investi dans son propre développement en créant un certain nombre de produits pour ce marché également. Avanteam consacre tous ses efforts au succès de ses clients et partenaires et son écosystème comprend des membres passionnés et très actifs.
Avec plus de 20 partenaires certifiés en France et en Europe, certifiés ISO 9001 pour tous ses processus, Avanteam a construit un réseau de partenariat efficace à travers l'Europe. Ces partenariats sont essentiels à l'activité d'Avanteam qui est aujourd'hui en pleine croissance.
Avanteam est également expert pour proposer des solutions d'intégration entre les différents systèmes informatiques des entreprises, ainsi que des applications externes telles que celles proposées par les fournisseurs de cloud computing comme Google Apps, Salesforce ou Office 365.
Avanteam et les processus métier
Avanteam est une jeune entreprise, mais avec de nombreuses années d'expérience dans les logiciels de gestion. Avanteam propose une large gamme de solutions prêtes à l'emploi pour les clients et les partenaires, couvrant les principaux domaines des besoins des entreprises : qualité & risque, achats, factures fournisseurs, correspondance, fichiers clients, ressources humaines et service client.
Les produits sont disponibles sur le Web et sur des applications mobiles (Android & iOS) et peuvent être installés en tant que logiciel ou hébergés dans le clo
Avanteam a également développé son propre système de génération de produits pour aider ses clients à concevoir leurs propres applications pour leurs besoins spécifiques, sans passer par le processus de développement lourd et coûteux.
Avanteam s'engage à fournir des outils pratiques qui répondent aux défis auxquels les entreprises sont confrontées aujourd'hui.
Avanteam est utilisée par des milliers d'entreprises dans le monde entier, des petites entreprises aux grandes entreprises. Avanteam offre aux entreprises un moyen rapide de déployer des applications web et mobiles entièrement fonctionnelles, répondant à leurs besoins commerciaux avec un minimum d'efforts.
Toutes les applications sont construites à l'aide de technologies de pointe et respectent les normes les plus strictes en matière d'ingénierie logicielle. En plus de ses produits de base (Avanteam et WebApps), Avanteam offre également des services de co-développement et une assistance-conseil à ses partenaires et clients.
La suite logicielle Avanteam, est destinée à la gestion des petites, moyennes et grandes entreprises, en particulier à la gestion financière. Les clients de ce logiciel sont aussi variés que l'agroalimentaire, la banque et l'assurance, les collectivités, l'industrie, la chimie, la cosmétique, la pharmacie, la santé ou le transport.
Adapté aux besoins spécifiques de chaque utilisateur et disponible sous forme d'abonnement ou de téléchargement gratuit sur Internet, ce logiciel répond à toutes les attentes grâce à ses différents modules : budgétisation, comptabilité, comptabilité analytique et gestion des ressources humaines.
Les produits principaux d’Avanteam
Process Studio
Process Studio est une plateforme basée sur le cloud qui vous permet de créer et d'exécuter n'importe quel processus métier dans votre entreprise. Qu'il s'agisse de courrier, de ressources humaines, d'achats ou de factures de fournisseurs, Process Studio vous permet de partager des informations avec tous les utilisateurs impliqués dans le projet et d'améliorer la traçabilité de vos opérations.
Pour accélérer les échanges d'informations, l'application utilise une exécution en ligne des processus via des workflows et un accès contextuel aux informations qui permet à vos équipes, y compris celles sur le terrain, de savoir à tout moment ce qui a été fait et ce qui reste à faire sur chaque dossier.
Invoice Manager
Invoice Manager est la solution Cloud qui vous permet de gérer tous vos fournisseurs en un seul endroit. Avec Invoice Manager, vous disposez de toutes les fonctions nécessaires au traitement fiable et efficace des factures de vos fournisseurs, quel que soit leur format ou leur mode de réception.
Les fournisseurs sont gérés et suivis directement dans le système. Vous pouvez également les intégrer au processus via un portail sécurisé. Les notifications de factures sont envoyées par e-mail ou SMS, et sont toujours accompagnées de la facture elle-même (PDF ou Excel).
La plateforme Invoice Manager est connectée à votre système SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft, etc., ce qui vous permet de tout contrôler depuis un seul endroit.
En résumé : Invoice Manager est complètement intégré à votre ERP. Cela vous permettra de bénéficier immédiatement de son efficacité opérationnelle, de sa cohérence dans la gestion des données et de son interface utilisateur simple et intuitive.
Contract Manager
Avanteam Contract Manager, la solution complète de gestion du cycle de vie des contrats, vous aide à gérer l'ensemble de vos processus contractuels de manière 100% numérique. Vous pouvez créer et partager des contrats à partir de vos modèles en quelques clics et bénéficier d'outils de rédaction collaborative, de validation et de suivi de version. Votre processus collaboratif est soutenu par des outils de workflow et de coédition.
Une fois le contrat rédigé, il est signé électroniquement avec l'intégration des principales technologies du marché.Avanteam Contract Manager vous permet de fixer des échéances et des rappels grâce à un tableau de bord qui vous fournit à tout moment des statistiques en temps réel. Il vous permet également de gérer les droits d'accès et de suivre l'avancement des travaux grâce à un outil de recherche multicritères.
Avanteam Contract Manager vous offre un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de créer des contrats à partir de vos modèles en quelques clics. Des rédactions collaboratives avec suivi des versions, gestion du workflow, outils de coédition et gestion des délais sont à votre disposition. Vous pourrez signer numériquement vos contrats avec l'intégration des principales technologies du marché.
Pour en savoir plus sur ces solutions et l’ensemble des outils proposés par Avanteam, contactez-nous. Nous vous proposerons les meilleures solutions collaboratives adaptées à vos besoins.
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